FULL FORM – EDP की फुल फॉर्म “Electronic Data Processing” होती है, EDP का हिंदी में मतलब “इलेक्ट्रॉनिक डेटा प्रोसेसिंग” होता है. EDP के दुवारा डाटा को विभिन्न तरीके से प्रोसेस किया जाता हैं. Computer technology के आने के पश्चात् डाटा की प्रोसेसिंग Electronic तरीके से होने लगी हैं. Electronic डाटा प्रोसेसिंग के बहुत लाभ हैं. आइये अब इसके बारे में अन्य सामान्य जानकारी प्राप्त करते हैं।
Electronic डाटा प्रोसेसिंग Electronic साधनों द्वारा डाटा का सार्थक सूचना में रूपान्तरण करने के काम आता है. सामान्यत, EDP में Computer का उपयोग किया जाता हैं, तेजगति, Processing की परिशुद्धता और डाटा की विशाल मात्रा को स्टोर करने की क्षमता ने Computer को डाटा प्रोसेसिंग का शाक्तिशाली टूल बना दिया हैं।
Electronic डेटा प्रोसेसिंग, आईएस (सूचना सेवा या सिस्टम) या एमआईएस (प्रबंधन सूचना सेवा या सिस्टम) के लिए एक पर्याय के अलावा कुछ भी नहीं है।
यह Electronic संचार से जुड़े कंप्यूटर के उपयोग के साथ डिजिटल प्रारूप में कागज से जानकारी स्थानांतरित करने, दस्तावेजों को संग्रहीत करने, दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है. यह DP (डेटा प्रोसेसिंग) शब्द के साथ बनाया गया था। सरल शब्दों में, यह तीन चरणों से युक्त एक प्रक्रिया है जो इस प्रकार है −
Input − डेटा को इनपुट डिवाइस जैसे कीबोर्ड, डिजिटाइज़र, स्कैनर आदि के माध्यम से दर्ज किया जाता है।
Processing − डेटा को सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों के माध्यम से हेरफेर किया जाता है. जिसमें आमतौर पर अनुवाद, सूत्र, कोड एप्लिकेशन और एन्क्रिप्शन आदि शामिल होते हैं।
Output − संसाधित डेटा रिपोर्ट, ऑडियो, वीडियो आदि के रूप में उपयोगकर्ता को दिया जाता है।
What is EDP in Hindi-
Electronic डेटा प्रोसेसिंग स्वचालित सूचना प्रसंस्करण के लिए अक्सर इस्तेमाल किया जाने वाला शब्द है. यह कंप्यूटर को हेरफेर करने, रिकॉर्ड करने, वर्गीकरण करने और डेटा को सारांशित करने के लिए उपयोग करता है. एक कंप्यूटर Electronic डेटा प्रोसेसिंग मशीन का सबसे अच्छा उदाहरण है, Electronic डाटा प्रोसेसिंग एक सटीक और तीव्र विधि है।
Electronic सूचना हैंडलिंग या EDP एक त्वरित, सुरक्षित और परेशानी से मुक्त सूचना तैयार करने वाला ढांचा है जो किसी भी प्रकार की सूचना का उत्पादन कर सकता है. क्या आपका एसोसिएशन डेटा के प्रत्येक छोटे टुकड़े को इकट्ठा करता है और उससे निपटता है जो आप प्रत्येक दिन या केवल जानकारी का एक सेट बनाते हैं?
फिर चाहे आपका संगठन छोटा हो या बड़ा या फिर आपकी जानकारी को संभालने की जरूरतें बड़ी या कम हों, आप Electronic डाटा प्रोसेसिंग या EDP ढांचे से लाभ उठा सकते हैं. EDP आपके data-base के एक उन्नत प्रशासन के लिए दृष्टिकोण करता है. आप EDP की सफल कार्यप्रणाली के माध्यम से किसी भी तरह की जानकारी जैसे मीटिंग, टेलीफोन चर्चा, अभिलेखागार या मीटिंग के मिनट एकत्र कर सकते हैं. इसलिए, Electronic डेटा प्रोसेसिंग उद्योग में सूचना और डेटा सेट को संसाधित करने के लिए सबसे अच्छा है. EDP Electronic पत्राचार सहित एक स्थिति में एक कंप्यूटर और इसकी परियोजनाओं द्वारा जानकारी की तैयारी है।
EDP का इतिहास-
Lyons Electronic Office ने 1951 मे UK मे पहले Business Business Computer को Develop किया था. उस समय डेटा केवल पेंच किए गए टेप या कार्ड के माध्यम से दर्ज किया जा सकता था. इन पेंच कार्डों को अलग से निर्मित करने की आवश्यकता है. Processing Commercial Data बेहद कठिन था और वास्तव मे समय लेने वाला था.
सबसे पहले व्यक्तिगत संगठनो ने अपना खुद का Software Data Processing Software Bespoke बनाया. Microprocessors के आगमन के साथ Punch Cards Retired हो गए थे और Simple Desktop Computers का उपयोग करके Electronic रूप से Data को Processed करना संभव हो गया था
EDP के फायदे-
Speed − EDP के माध्यम से संग्रहीत और प्रबंधित जानकारी को जल्दी से पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।
Efficiency − यह आपको स्वचालित रूप से और जल्दी से सारांश दस्तावेज (चालान, रिपोर्ट, बयान) उत्पन्न करने की अनुमति देता है।
Cost-Effective − EDP के माध्यम से डेटा को प्रबंधित करने की लंबी अवधि की कुल लागत कम है।
Speed and Accuracy − जब आप दो संख्याओं 12 और 13 को Fingers की सहायता से जोड़ते हैं. तो यह काम Fingers की सहायता से आसानी से किया जा सकता हैं. परन्तु जब आपको 100 आइटमों की एक सूची का निकालना हो तो यह काम Fingers पर मुश्किल होगा तथा इसके लिये आप Calculator का प्रयोग करेंगे, Calculator का प्रयोग करने के बाद भी आप के लिये योग बिलकुल ठीक हैं, यह दावे के साथ कहना मुश्किल होगा, इसके विपरीत डिपार्टमेन्टल स्टोर में देखा जाता हैं, कि जहाँ सेल्सपर्सन्स यूनिवर्सल प्रोडक्ट कोड पर बार कोड के द्वारा कीमत, किसी टर्मिनल पर दर्शाते हैं तथा उससे जुडे सॉफ्टवेयर व प्रिंटर तुरन्त ही आपको बिल निकाल कर देते हैं. यह Electronics विधि हैं, जिसमें तीव्र गति व शुद्धता के साथ कार्य किया जाता हैं।
Less Errors or Mistakes − EDP में बार-बार होने वाली प्रविष्टियाँ, प्रयासों का दोहराव बहुत कम हो जाता है या समाप्त हो जाता है।
EDP in Modern Era Hindi-
आज के Electronics की दुनिया में, ईडीपी शब्द का इतना उपयोग नहीं किया जाता है. लगभग हर क्षेत्र में कंप्यूटर का उपयोग होता है. कंपनियां अपने ग्राहकों को समय पर और कुशल तरीके से उत्पाद और सेवाएँ प्रदान करने के लिए अपनी कच्ची जानकारी को डिजिटल रूप से परिवर्तित करने के लिए कर्मचारियों को नियुक्त करती हैं
Electronic डाटा प्रोसेसिंग के लाभ-
आधुनिक युग में, कोई फर्क नहीं पड़ता कि संगठन का आकार, हर दिन Electronic डेटा प्रोसेसिंग की आवश्यकता के लिए बहुत अधिक जानकारी उत्पन्न होती है. यह डेटा स्पष्ट (दस्तावेज़ और चालान) से लेकर कम स्पष्ट और अक्सर अनियंत्रित (फोन वार्तालाप, विचार-मंथन बैठकों) तक होता है. चाहे आपका संगठन दिन के दौरान उत्पन्न की गई हर जानकारी को एकत्र करता है या डेटा का एक चयनित सेट है, यह एक मजबूत Electronic डेटा प्रोसेसिंग रणनीति से लाभ उठा सकता है।
Electronic डाटा प्रोसेसिंग (ईडीपी) डेटाबेस का डिजिटल प्रबंधन है. जो आमतौर पर एक साझा सर्वर पर संग्रहीत होता है और सभी पक्षों तक एक साथ पहुंच की अनुमति देता है.
EDP को नियोजित करने के कई अलग-अलग फायदे हैं −
Speed − EDP के माध्यम से संग्रहीत और प्रबंधित जानकारी को एक सुव्यवस्थित आंतरिक नेटवर्क या यहां तक कि इंटरनेट पर लगभग तुरंत पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।
Efficient − सारांश दस्तावेज और संबंधित सामग्री जैसे चालान, रिपोर्ट और बयान ईडीपी के माध्यम से स्वचालित रूप से और जल्दी से उत्पन्न हो सकते हैं।
Economic − एक बार एक Electronic डेटा प्रोसेसिंग सिस्टम बनाया और कार्यान्वित किया जाता है, समय के साथ इसने महत्वपूर्ण मार्जिन द्वारा डेटा के प्रबंधन की लागत को कम कर दिया।
Reduced Labor − ईडीपी द्वारा मैन्युअल डेटा प्रविष्टि में गलतियों के कारण प्रयास और दोहराया प्रविष्टियों का दोहराव कम या समाप्त हो जाता है।
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